Lựa Chọn Kích Thước Máy Photocopy Phù Hợp Dành Cho Doanh Nghiệp

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, các nhà sản xuất máy photocopy đã cho ra mắt nhiều mẫu mã với kích thước khác nhau. Người mua có thể so sánh các mẫu máy cùng kích thước để tìm ra sản phẩm phù hợp nhất. Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu các kích thước máy photocopy đến từ các thương hiệu nổi tiếng.

Tại sao việc chọn đúng kích thước máy photocopy lại quan trọng?

Kích thước không chỉ là con số mô tả độ lớn, gọn nhẹ hay cồng kềnh của một chiếc máy, mà còn liên quan mật thiết đến cấu hình của nó. Bạn không thể chỉ thích một chiếc máy vì nó to lớn và đồ sộ, hay muốn mua nó vì nó nhỏ gọn và đẹp mắt, mà hãy chú ý đến các tiêu chí sau:

Không gian đặt máy

Một không gian lớn, nếu quá nhỏ, sẽ ngay lập tức trông trống trải. Ngược lại, nếu không gian làm việc của bạn nhỏ nhưng lại muốn sử dụng máy photocopy lớn, bạn có thể không biết nên lắp đặt ở đâu.

photocopy thien phuc

Tính thẩm mỹ

Không chỉ hữu ích trong công việc, máy photocopy còn là một tài sản thẩm mỹ. Một văn phòng được trang trí hài hòa và đẹp mắt sẽ luôn tạo động lực và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

Tính năng và độ bền của máy

Kích thước của máy photocopy liên quan chặt chẽ đến chức năng và độ bền của nó. Nếu thiết bị nhỏ (máy photocopy để bàn, máy photocopy mini, v.v.), nó sẽ có công suất nhỏ hơn, ít tính năng hơn và độ bền kém hơn so với các thiết bị lớn hơn.

Chi phí sử dụng

Máy photocopy càng mạnh thì càng có nhiều chức năng và công suất càng cao thì giá càng cao.

4 tiêu chí trên có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau:

  • Nếu bạn thường xuyên sử dụng thiết bị và thực hiện các tác vụ văn phòng khác như quét, fax, v.v. ngoài việc photocopy và in ấn, thì nên chọn máy photocopy tầm trung. Tuy nhiên, bạn sẽ phải đầu tư nhiều hơn và tìm chỗ đặt máy (máy không nhỏ và không thể đặt trên bàn làm việc).
  • Ngược lại, nếu bạn sử dụng ít và chỉ cần in ấn cơ bản thì máy in mini là giải pháp tiết kiệm hơn.
  • Việc lựa chọn kích thước máy photocopy phù hợp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề về không gian làm việc và đáp ứng nhu cầu của bạn với chi phí tối ưu.

Các kích thước máy photocopy từ các thương hiệu nổi tiếng

Thông thường, các thương hiệu cung cấp nhiều mẫu mã và kích cỡ khác nhau. Các thương hiệu khác nhau trong cùng một thế hệ thường có các tính năng tương tự nhau. Do đó, điều quan trọng là phải cân nhắc kích thước máy photocopy khi lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh

Ricoh là một trong những thương hiệu máy photocopy nổi tiếng nhất tại Nhật Bản. Được thành lập vào năm 1936, Ricoh đã trải qua sự tăng trưởng mạnh mẽ trên toàn cầu cho đến ngày nay.

Máy photocopy Ricoh luôn mang đến nhiều tính năng đa dạng, thiết kế hiện đại, chất lượng tuyệt hảo và độ bền cao. Máy photocopy khổ A0, A2 và A3 đặc biệt được ưa chuộng.

Kích thước máy photocopy phổ biến:

STT Dòng máy Kích thước (Dài x Rộng x Cao)
1 Ricoh MP 3353/3053/2553 587 x 653 x 710 (mm)
2 Ricoh MP 3352/2852/2352 587 x 653 x 829 (mm)
3 Ricoh MP 6054/5054/4054 587 x 680 x 913 (mm)
4 Ricoh MP 5001/4001 670 x 677 x 910 (mm)
5 Ricoh MP 5002/4002 670 x 682 x 895 (mm)
6 Ricoh MP 8001/7001/6001 690x 790x 1165 (mm)
7 Ricoh MP 9002/7502/6002 690 x 799 x 1171 (mm)

Máy photocopy Toshiba

Máy photocopy Toshiba

Đây có lẽ là thương hiệu điện tử Nhật Bản được người tiêu dùng Việt Nam biết đến nhiều nhất. Bên cạnh các sản phẩm điện tử, điện lạnh, công ty còn sản xuất nhiều loại máy photocopy chất lượng cao.

Giống như các thiết bị điện tử và gia dụng khác, máy photocopy Toshiba ưu tiên công nghệ và chức năng. Dòng máy của họ đảm bảo sự dễ sử dụng và thân thiện với môi trường. Các dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Việt Nam chủ yếu ưu tiên sản phẩm Toshiba nhờ thiết kế thanh lịch và đa dạng mẫu mã.

Kích thước máy photocopy phổ biến:

STT Dòng máy Kích thước (Dài x Rộng x Cao)
1 Toshiba E-Studio 357/457 575 x 586 x 756 (mm)
2 Phòng thu điện tử 356/456 584 x 584 x 762 (mm)
3 Toshiba E-Studio 206/256/306 584 x 584 x 762 (mm)
4 Toshiba E-studio 2505AC/3005AC/3505AC/4505AC/5005AC 585 x 640 x 787 (mm)
5 Máy in Toshiba E-Studio 2008A/2508A/3008A 585 x 585 x 787 (mm)
6 Máy in Toshiba E-Studio 3508A/4508A/5008A 585 x 585 x 787 (mm)
7 Máy in Toshiba E-Studio 6506AC/7506AC/8506AC 980 x 698 x 1227 (mm)

Máy photocopy Canon

Kích thước máy photocopy Canon

Canon là thương hiệu máy photocopy nổi tiếng đến từ xứ sở hoa anh đào, cực kỳ được ưa chuộng tại Việt Nam. Thương hiệu này không chỉ nổi tiếng với máy ảnh và máy quay phim mà còn bởi chất lượng, độ bền và giá cả phải chăng.

Công ty thường xuyên cải tiến công nghệ và sản xuất nhiều loại máy photocopy với nhiều kích cỡ khác nhau, từ máy photocopy mini, máy photocopy văn phòng đến máy photocopy công nghiệp. Canon cung cấp tất cả các loại máy photocopy với nhiều kích cỡ khác nhau.

Kích thước phổ biến:

STT Dòng máy Kích thước (Dài x Rộng x Cao)
1 Máy ảnh Canon IR2530w 565 x 680 x 806 (mm)
2 Canon IR2625i 586 x 713 x 912 (mm)
3 Máy ảnh Canon IR2635i 586 x 709 x 926 (mm)
4 Canon IR2645i 586 x 709 x 926 (mm)
5 Máy ảnh Canon IR2006N 622 x 589 x 502 (mm)
6 Canon iR2206N 622 x 589 x 607 (mm)
7 Máy ảnh Canon IR2425i 627 x 692 x 616 (mm)

Máy photocopy Fuji Xerox

Máy photocopy Fuji Xerox

Máy photocopy Fuji Xerox nổi tiếng với khả năng bảo mật dữ liệu cao. Họ cũng là thương hiệu đầu tiên cung cấp công nghệ cho phép tạo tài khoản người dùng cá nhân và quản lý bảo mật.

Ngoài tính bảo mật tốt, máy photocopy Fuji còn được biết đến với kích thước máy in nhỏ gọn và thiết kế tinh tế, phù hợp với mọi không gian làm việc.

Kích thước máy photocopy Fuji Xerox phổ biến:

STT Dòng máy Kích thước (Dài x Rộng x Cao)
1 Fuji Xerox DocuCentre V3060 590 x 659 x 768 (mm)
2 Fuji Xerox DocuCentre V2060 590 x 659 x 768 (mm)
3 Fuji Xerox DocuCentre V3065 590 x 659 x 962 (mm)
4 Fuji Xerox DocuCentre S2320 595 x 584 x 569 (mm)
5 Fuji Xerox DocuCentre S2520 595 x 584 x 569 (mm)
6 Trung tâm làm việc Fuji Xerox 5335 596 x 640 x 1,1145 (mm)
7 Fuji Xerox DocuCentre V5070 640 x 693 x 1.116 (mm)
8 Fuji Xerox DocuCentre-IV 6080DD 640 x 693 x 1.116 (mm)
9 Fuji Xerox DocuCentre-IV 7080 CPS 640 x 693 x 1.116 (mm)

Máy photocopy Konica Minolta

Kích thước máy photocopy Konica Minolta

Konica Minolta là một lựa chọn khác cho cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam đang tìm kiếm máy photocopy chất lượng. Sản phẩm Konica Minolta luôn được công nhận là thương hiệu hàng đầu trong ngành in ấn tốc độ cao, với công nghệ in kỹ thuật số mang lại chất lượng hình ảnh tuyệt vời.

Kích thước máy photocopy Konica:

STT Dòng máy Kích thước (Dài x Rộng x Cao)
1 Konica C2060 760x909x1073 (mm)
2 Konica C2070 760x909x1073 (mm)
3 Konica C1085 900x950x1319 (mm)
4 Konica C1100 900x950x1319 (mm)
5 Konica C6085 950x950x1319 (mm)
6 Konica C6100 950x950x1319 (mm)
7 Konica C6000 1320x910x1218 (mm)

Yếu tố ảnh hưởng đến kích thước máy Photocopy

Kích thước của máy photocopy phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Tính năng và công suất

Máy có nhiều tính năng như in màu, scan, fax, hoặc in hai mặt thường có kích thước lớn hơn do cần không gian cho các bộ phận bổ sung. Máy công suất cao (in nhanh, in số lượng lớn) cũng cần động cơ lớn hơn, dẫn đến kích thước tăng.

Khổ giấy hỗ trợ

Máy hỗ trợ khổ giấy lớn (A3, A2, A1) thường có kích thước lớn hơn so với máy chỉ hỗ trợ A4. Khay giấy lớn hơn cũng làm tăng kích thước tổng thể.

giao hang thien phuc

Thương hiệu và thiết kế

Các thương hiệu như Canon, Ricoh, Konica, hoặc Toshiba có thiết kế khác nhau, ảnh hưởng đến kích thước. Một số hãng tập trung vào thiết kế nhỏ gọn, trong khi các hãng khác ưu tiên tích hợp nhiều tính năng, dẫn đến máy lớn hơn.

Công nghệ sử dụng

Máy photocopy sử dụng công nghệ laser thường lớn hơn so với máy in phun do cấu trúc phức tạp hơn. Máy in màu công nghiệp cũng lớn hơn máy in đen trắng.

Lưu ý khi sử dụng máy Photocopy

  • Vị trí đặt máy: Đặt máy ở nơi khô ráo, thông thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc độ ẩm cao. Đảm bảo đủ không gian cho kỹ thuật viên bảo trì.
  • Bảo trì định kỳ: Máy lớn thường yêu cầu bảo trì thường xuyên hơn. Kiểm tra khay giấy, trống in, và mực in định kỳ.
  • Tiết kiệm không gian: Nếu không gian hạn chế, cân nhắc máy đa năng (in, scan, fax) để giảm số lượng thiết bị.
  • An toàn điện: Máy công nghiệp cần nguồn điện ổn định và ổ cắm riêng để tránh quá tải.

Thiên Phúc Copier – Dịch vụ bán và cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp

Thiên Phúc Copier – tự hào là địa chỉ cung cấp dịch vụ bán và cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh lân cận, được thành lập từ năm 2012. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, Thiên Phúc đã khẳng định vị thế của mình trong ngành bằng cách cam kết mang đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ hết lòng cho khách hàng.

photocopy thien phuc

Khách hàng tại đây được phục vụ với các dòng máy photocopy chính hãng từ các thương hiệu uy tín như Ricoh, Toshiba, HP, Xerox…, cùng với đa dạng mẫu mã từ mini đến máy công nghiệp, đáp ứng nhu cầu in ấn đa dạng của văn phòng, trường học, sự kiện hoặc công trình lớn. Điểm nổi bật của Thiên Phúc là chính sách minh bạch — từ miễn phí dùng thử trong 7 ngày, miễn phí nạp mực, đến bảo hành dài hạn lên đến 4 năm, đồng thời hỗ trợ sửa chữa tận nơi và bảo dưỡng định kỳ hoàn toàn miễn phí.

Với kho hàng rộng hơn 1.000 m², Thiên Phúc sở hữu số lượng lớn các thiết bị photocopy đời mới, luôn sẵn sàng đáp ứng các đơn hàng lớn một cách nhanh chóng và linh hoạt. Đội ngũ chuyên viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm (hơn 30 người), cùng dịch vụ hỗ trợ 24/7, luôn đặt uy tín – tận tâm – chất lượng là kim chỉ nam của mình.

Từ doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn như Vinschool, Bamboo Airways, Lazada, Thiên Phúc Copier luôn là đối tác tin cậy, mang đến giải pháp in ấn hiệu quả và trọn gói– không chỉ về máy móc, mà còn là quản lý in ấn thông minh theo xu hướng 4.0

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: 0934183338
  • Email: nhanle@thienphuc.vn
  • Website: https://thienphuc.vn/

Trên đây là một số thống kê về kích thước máy photocopy của các thương hiệu phổ biến. Kích thước máy photocopy là yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu và không gian sử dụng. Từ máy cá nhân nhỏ gọn đến máy công nghiệp cỡ lớn, mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng. Bằng cách xác định nhu cầu in ấn, không gian lắp đặt, và ngân sách, bạn có thể chọn được máy photocopy lý tưởng. Hãy ưu tiên các thương hiệu uy tín và đảm bảo bảo trì định kỳ để máy hoạt động hiệu quả. Với sự lựa chọn đúng đắn, máy photocopy sẽ trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc hàng ngày. Hy vọng những thống kê này sẽ giúp bạn lựa chọn được mẫu máy photocopy phù hợp với không gian làm việc của mình.

Mục nhập này đã được đăng trong Blog. Đánh dấu trang permalink.
Bài viết liên quan